Sim. Documentos emitidos online podem ter validade legal quando são expedidos por canais autorizados, com dados corretos, assinatura digital, certificado digital ou outro mecanismo de autenticidade previsto para o tipo de documento. No caso de certidões eletrônicas, é importante verificar se o arquivo possui validação digital e se deve ser usado no formato eletrônico ou materializado conforme a exigência do órgão que irá recebê-lo.

Para saber se um site de cartório ou de solicitação de documentos é confiável, verifique se o endereço possui conexão segura, se informa claramente CNPJ, canais de atendimento, política de privacidade, formas de pagamento, prazos, taxas e condições do serviço. Também é importante conferir se o site explica quando atua como empresa privada de intermediação, suporte ou tecnologia, sem se passar por órgão público ou cartório oficial.

O prazo varia conforme o tipo de certidão, o cartório responsável, o estado, a forma de envio escolhida e a necessidade de conferência dos dados. Certidões eletrônicas costumam ter prazos menores que documentos físicos, enquanto certidões impressas dependem também do tempo de postagem ou entrega. Antes de finalizar o pedido, confira sempre o prazo estimado informado na solicitação.