Cartórios por estado: como encontrar e solicitar certidões no Brasil
Para localizar um cartório por estado no Brasil, você precisa saber o tipo de documento desejado (nascimento, imóvel, protesto etc.), o estado e a cidade onde o ato foi registrado. O sistema Justiça Aberta, do CNJ, reúne dados cadastrais de todas as serventias extrajudiciais do país.
O que são cartórios e como funcionam no Brasil?
O Brasil possui mais de 13.000 serventias extrajudiciais distribuídas nos 26 estados e no Distrito Federal. Cada serventia tem atribuição específica: nem todo cartório realiza o mesmo serviço.
Definição: Cartório (ou serventia extrajudicial) é um órgão delegado pelo Estado, regulado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), responsável por atos de fé pública como registros, autenticações, escrituras e protestos.
Os tipos principais são:
- Registro Civil: nascimento, casamento, óbito, divórcio
- Notas (Tabelionato): escrituras, procurações, inventário extrajudicial
- Registro de Imóveis: matrículas, ônus reais, transferência de propriedade
- Protesto: registro de dívidas não pagas (cheques, duplicatas, boletos)
- Títulos e Documentos: contratos, notificações extrajudiciais, conservação de documentos
- Registro Civil de Pessoas Jurídicas: associações, fundações, sociedades simples
Fonte: O sistema Justiça Aberta, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), reúne informações cadastrais e de produtividade das serventias extrajudiciais, como nome, endereço, telefone, horário de atendimento e dados do responsável.
Quais são os 5 tipos de cartório mais comuns no Brasil?
1. Cartório de Registro Civil
Responsável pelos registros que documentam a vida civil das pessoas.
Documentos mais solicitados:
- Segunda via de certidão de nascimento
- Certidão de casamento atualizada
- Certidão de óbito
- Certidão de inteiro teor de nascimento ou casamento
- Busca de registro civil
- Averbação de divórcio, reconhecimento de filiação, alteração de nome
- O Portal do Registro Civil permite solicitar online segunda via de certidões, busca de certidão e outros serviços relacionados ao registro civil.
2. Cartório de Notas (Tabelionato)
Responsável por atos que exigem fé pública notarial.
Situações de uso:
- Compra e venda de imóvel (escritura pública)
- Procuração pública
- Inventário extrajudicial
- Divórcio extrajudicial
- Autorização de viagem internacional para menores
- União estável
3. Cartório de Registro de Imóveis
Guarda o histórico jurídico de cada imóvel do país.
Documentos mais solicitados:
- Certidão de matrícula atualizada
- Certidão de ônus reais
- Certidão de propriedade
- Certidão negativa de propriedade
- Certidão vintenária
- Pesquisa de bens
O RI Digital disponibiliza certidão digital, visualização de matrícula, e-Protocolo, pesquisa prévia e qualificada. A certidão digital tem o mesmo valor jurídico da certidão física.
4. Cartório de Protesto
Registra títulos de dívida não pagos e formaliza a inadimplência.
Serviços mais comuns:
- Consulta de protesto por CPF ou CNPJ
- Certidão negativa de protesto
- Cancelamento de protesto
- Carta de anuência
A Central de Protesto permite consultar a existência de protestos e identificar em quais cartórios há apontamentos.
5. Cartório de Títulos e Documentos
Registra documentos privados para dar publicidade, prova de data e validade jurídica contra terceiros. Usado para contratos, notificações extrajudiciais e declarações.
Como encontrar um cartório por estado: passo a passo
Antes de buscar qualquer cartório, reúna estas informações:
- Tipo de documento que precisa (nascimento, imóvel, protesto etc.)
- Estado e cidade onde o ato foi realizado ou o imóvel está localizado
- Nome completo da pessoa ou das partes
- Data aproximada do ato (nascimento, casamento, óbito, compra do imóvel)
- Dados adicionais: nome dos pais, livro, folha, termo, matrícula, CPF ou CNPJ
- Regra prática: Quanto mais dados você tiver, menor o risco de solicitar em cartório errado.
Cartórios por estado no Brasil: guia de busca rápida
Os 27 estados brasileiros possuem serventias distribuídas por comarcas. A tabela abaixo apresenta as buscas mais comuns por unidade federativa:
| Estado | Sigla | Buscas comuns |
| Acre | AC | certidão de nascimento, certidão de casamento, cartório em Rio Branco |
| Alagoas | AL | segunda via de certidão, cartório em Maceió, certidão de óbito |
| Amapá | AP | cartório em Macapá, registro civil, certidão atualizada |
| Amazonas | AM | cartório em Manaus, certidão online, busca de nascimento |
| Bahia | BA | cartório em Salvador, certidão de casamento, certidão de imóvel |
| Ceará | CE | cartório em Fortaleza, segunda via de nascimento, protesto |
| Distrito Federal | DF | cartório em Brasília, certidão de imóvel, cartório de notas |
| Espírito Santo | ES | cartório em Vitória, registro civil, certidão atualizada |
| Goiás | GO | cartório em Goiânia, matrícula de imóvel, certidão de casamento |
| Maranhão | MA | cartório em São Luís, segunda via de certidão, óbito |
| Mato Grosso | MT | cartório em Cuiabá, certidão de imóvel, protesto |
| Mato Grosso do Sul | MS | cartório em Campo Grande, certidão de nascimento, imóvel |
| Minas Gerais | MG | cartório em Belo Horizonte, certidão de casamento, inteiro teor |
| Pará | PA | cartório em Belém, registro civil, certidão de óbito |
| Paraíba | PB | cartório em João Pessoa, nascimento, casamento |
| Paraná | PR | cartório em Curitiba, certidão de imóvel, protesto |
| Pernambuco | PE | cartório em Recife, segunda via de certidão, registro civil |
| Piauí | PI | cartório em Teresina, nascimento, óbito |
| Rio de Janeiro | RJ | cartório no Rio de Janeiro, certidão de casamento, imóvel |
| Rio Grande do Norte | RN | cartório em Natal, certidão atualizada, nascimento |
| Rio Grande do Sul | RS | cartório em Porto Alegre, certidão de inteiro teor, imóvel |
| Rondônia | RO | cartório em Porto Velho, nascimento, casamento |
| Roraima | RR | cartório em Boa Vista, registro civil, segunda via |
| Santa Catarina | SC | cartório em Florianópolis, imóveis, certidão de casamento |
| São Paulo | SP | cartório em São Paulo, protesto, nascimento, imóvel |
| Sergipe | SE | cartório em Aracaju, registro civil, certidão de óbito |
| Tocantins | TO | cartório em Palmas, certidão atualizada, imóvel |
Preciso saber o estado para pedir uma certidão?
Não é obrigatório, mas saber o estado agiliza muito o processo. Com estado e cidade, o pedido é direcionado ao cartório correto. Sem essa informação, pode ser necessário fazer busca ampla em múltiplos estados.
Exemplo prático: Uma pessoa que nasceu em Minas Gerais, casou em São Paulo e tem imóvel no Rio de Janeiro pode precisar de certidões em três estados diferentes, em três tipos de cartório distintos.
Posso solicitar certidão de outro estado pela internet?
Sim. Pedidos online estão disponíveis para os principais tipos de certidão. Esse recurso é especialmente útil para quem:
- Mora em outro estado ou país
- Perdeu documentos antigos
- Precisa de certidão atualizada para inventário
- Está em processo de cidadania estrangeira (italiana, portuguesa, espanhola etc.)
- Está comprando ou vendendo imóvel
- Precisa regularizar protesto
Como saber qual cartório procurar?
A escolha do cartório depende do documento desejado.
| Documento ou serviço | Cartório mais provável |
| Certidão de nascimento | Registro Civil |
| Certidão de casamento | Registro Civil |
| Certidão de óbito | Registro Civil |
| Certidão de inteiro teor civil | Registro Civil |
| Escritura pública | Cartório de Notas |
| Procuração pública | Cartório de Notas |
| Reconhecimento de firma | Cartório de Notas |
| Certidão de matrícula de imóvel | Registro de Imóveis |
| Certidão de ônus reais | Registro de Imóveis |
| Pesquisa de bens | Registro de Imóveis |
| Certidão de protesto | Cartório de Protesto |
| Cancelamento de protesto | Cartório de Protesto |
| Registro de associação | Registro Civil de Pessoas Jurídicas |
| Notificação extrajudicial | Títulos e Documentos |
Cartório online por estado: quando usar?
A busca por cartório online por estado geralmente acontece quando a pessoa precisa resolver uma demanda sem comparecer presencialmente.
Isso pode ocorrer em situações como:
- pedir segunda via de certidão de nascimento em outro estado;
- solicitar certidão de casamento atualizada;
- emitir certidão de óbito para inventário;
- buscar certidão de imóvel antes de uma compra;
- consultar protesto em CPF ou CNPJ;
- solicitar certidão negativa;
- acompanhar pedido de documento;
- pedir certidão para cidadania estrangeira.
Em muitos casos, a solicitação online reduz deslocamentos e facilita o acompanhamento do pedido. Porém, o usuário deve conferir se o documento desejado pode ser emitido digitalmente, se precisa de via física ou se há exigência de apostilamento.
Como pedir uma certidão quando não sei o cartório?
Quando o usuário não sabe em qual cartório está o registro, é recomendável começar reunindo dados familiares, documentos antigos e informações aproximadas.
No caso de registro civil, ajudam muito:
- Nome completo;
- Nome dos pais;
- Cidade provável;
- Estado provável;
- Data aproximada;
- Cópia antiga da certidão, se houver;
- Informação de livro, folha ou termo.
No caso de imóveis, ajudam:
- Endereço completo;
- Nome do proprietário;
- Número de matrícula;
- Inscrição imobiliária;
- Cidade e estado do imóvel.
No caso de protesto, a busca costuma ser feita por CPF ou CNPJ.
Quanto custa solicitar certidão em outro estado?
Os custos podem variar conforme o tipo de certidão, estado, cartório, formato de entrega, taxas de emissão, envio, busca e serviços adicionais. Emolumentos e taxas cartorárias seguem tabelas estaduais e podem variar por unidade federativa.
No Registro de Imóveis, por exemplo, o RI Digital disponibiliza consulta de valores de serviços e tabela de emolumentos por estado.
Além das taxas oficiais, plataformas privadas de suporte documental podem cobrar taxa de serviço pelo atendimento, intermediação, conferência de dados, acompanhamento e orientação durante o pedido.
O E-Cartório do Brasil atende pedidos de cartórios por estado?
O E-Cartório do Brasil é uma empresa privada de suporte documental que auxilia usuários na solicitação online de certidões e documentos cartorários em diferentes estados do Brasil.
A plataforma pode ajudar em pedidos como:
- Certidão de nascimento;
- Certidão de casamento;
- Certidão de óbito;
- Certidão de inteiro teor;
- Certidão de imóvel;
- Certidão de matrícula atualizada;
- Certidão de ônus reais;
- Certidão de protesto;
- Certidão negativa;
- Pesquisa de bens;
- Busca de certidões.
Transparência: o E-Cartório do Brasil não é órgão público, não substitui cartórios oficiais e não possui vínculo com o Governo Federal. As certidões são emitidas pelos cartórios ou órgãos competentes, conforme o tipo de documento solicitado. A taxa de serviço corresponde ao suporte, intermediação, conferência, acompanhamento e orientação do pedido.
Para continuar, consulte também: Como solicitar certidões, Prazos de entrega, Formas de pagamento, Validade dos documentos e Todos os serviços cartorários.
Perguntas frequentes sobre cartórios por estado
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Como encontrar um cartório pelo estado?
Você pode procurar pelo estado, cidade, tipo de cartório e nome da pessoa registrada. Em muitos casos, também é possível usar dados como livro, folha, termo, matrícula do imóvel, CPF ou CNPJ.
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Todo cartório faz certidão de nascimento?
Não. Certidões de nascimento, casamento e óbito são emitidas por cartórios de Registro Civil. Cartórios de notas, imóveis e protesto têm outras funções.
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Posso pedir certidão de nascimento de outro estado?
Sim. A segunda via de certidão de nascimento pode ser solicitada mesmo quando a pessoa mora em outro estado, desde que os dados do registro sejam localizados.
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Como saber se preciso de certidão simples ou inteiro teor?
Depende da finalidade. Certidões simples atendem demandas comuns. Certidões de inteiro teor são mais completas e costumam ser exigidas em cidadania, inventário, retificação, processos judiciais e análises documentais detalhadas.
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Cartório de imóveis é estadual ou municipal?
O Cartório de Registro de Imóveis atua por circunscrição territorial. Isso significa que o imóvel deve ser pesquisado no cartório competente pela região onde está localizado.
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Dá para consultar protesto em qualquer estado?
A consulta de protesto pode ser feita por CPF ou CNPJ e pode indicar em quais cartórios há registros. Dependendo da central utilizada, a abrangência pode variar por estado ou base consultada.
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O valor da certidão muda de estado para estado?
Sim. Taxas e emolumentos podem variar conforme o estado, o tipo de certidão, o cartório, o formato de emissão e a forma de envio.
Consultar cartórios por estado é essencial para quem precisa localizar registros civis, documentos de imóveis, certidões de protesto ou atos notariais em diferentes regiões do Brasil.
O mais importante é identificar corretamente o tipo de cartório, reunir os dados disponíveis e confirmar qual certidão é exigida para a finalidade desejada. Isso evita pedidos errados, atrasos, custos adicionais e necessidade de refazer o processo.
Para quem precisa de praticidade, a solicitação online pode facilitar o acesso a certidões de diferentes estados, especialmente quando há suporte para conferência de dados, acompanhamento do pedido e orientação documental.
Aviso informativo: este conteúdo tem finalidade educativa e não substitui a análise de um advogado, tabelião, contador ou outro profissional habilitado. Em inventários, dívidas, herança e regularização patrimonial, a orientação profissional pode evitar erros, custos extras e retrabalho.
